Administratie bijhouden - Deel III

Het bijhouden van de administratie is een van de zaken die in ieder bedrijf geregeld moet zijn. Uiteindelijk dient een groot deel van de behaalde omzet aan de overheid of belastingdienst te worden overgemaakt. Ook kan het zijn dat er andere vormen van belasting moet worden afgedragen, zoals inkomstenbelasting. Lees hieronder meer over 'administratie bijhouden'.

Dit hangt volledig af van het soort bedrijf wat u gaat starten. De volgende rechtsvormen zonder aansprakelijkheid zijn mogelijk:

• Eenmanszaak
• Vennootschap onder firma (VOF)
• Commanditaire vennootschap (CV)
• Maatschap

Rechtsvormen met aansprakelijkheid:

• Besloten vennootschap (BV)
• Naamloze vennootschap (NV)
• Vereniging
• Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
• Stichting

Als u niet weet welke rechtsvorm voor uw bedrijf het meest geschikt is, dan kunt u informatie inwinnen bij de Kamer van koophandel.

De administratie wordt vooral gevormd door de inkoop- en verkooporders. Er zijn echter ook andere vormen van administratie die vereist kunnen zijn om het op orde te houden. Uiteindelijk gaat het erom dat u de aangifte omzetbelasting correct kan uitvoeren. Uw administratie dient u tevens voor minimaal zeven jaar beschikbaar te houden.
Uw administratie kan de volgende soorten administratie bevatten:

• Grootboek
• Debiteuren
• Crediteuren
• Loonadministratie
• Voorraadadministratie
• In- en verkoopadministratie

In de praktijk zal het nodig zijn om voor al uw inkopen de bonnen en facturen te bewaren, maar ook het privégebruik van bijvoorbeeld een (lease)auto. Dit zijn zaken die u voor uw bedrijf nodig kunt hebben en zijn meestal fiscaal aftrekbaar. Het gebeurd vaak dat dit niet wordt bijgehouden. In dat geval kan het zijn dat uw voorraadadministratie niet meer klopt en zelfs de financiële balans een vertekend beeld geeft. Onderdelen waar uw administratie uit kan worden gevormd: kasadministratie, in- of verkoopboek, bankafschriften, contracten, urenadministratie, correspondentie en nog veel meer.

De administratie zult u in de meeste gevallen één keer per drie maanden nodig hebben om de hoeveelheid btw (omzetbelasting) af te dragen. De (verkoop)facturen die u zelf opmaakt, dienen uiteraard te voldoen aan een aantal eisen:

• Datum waarop het factuur is aangemaakt
• Een factuurnummer, btw- en kamer van koophandel nummer
• Gegevens van uw bedrijf waaronder de naam en het adres
• Gegevens van uw klant indien nodig en bekend
• Gegevens over de geleverde dienst of product zoals een omschrijving, het aantal, de prijs en de datum waarop levering plaatsvindt
• Bedrag btw

Tip! Indien u als zelfstandig ondernemer aan de slag gaat, kunt u van fiscale voordelen gebruik maken zoals de zelfstandigen- of startersaftrek. Het bijhouden van een urenadministratie is daarvoor wel vereist.

Zoek ons op Google+